投票期間: 2023年6月5日 - 6月23日 / Balloting period: 5 June – 23 June 2023
Dear JALT Member,
Thank you very much for your membership in JALT and for taking the time to cast your vote by absentee ballot for the Ordinary General Meeting (OGM) of 2023.
What we are voting on: Acceptance of the JALT Annual Reports, the results of the 2023 National Officer Election, and the amendment to Article 55 of the Constitution.
How to vote:
- Mark your choice (approve/not approve/abstain from voting) for each item on the agenda.
- Enter your name (required), JALT membership number (optional) and Chapter affiliation (optional) in the text boxes in the lower part of the ballot.
- Add your email address to the ballot if you would like an emailed confirmation of your vote.
- Finally, please certify that you are the named voter, and click the "Submit my absentee ballot" button to register your vote (or your abstention from voting).
Please vote!
As we need a quarter of JALT members to be at the OGM, and since members are considered present if they submit an absentee ballot, it is very important for you to vote, even if you plan to be at the OGM in person.
Please be aware that while an abstention can help us reach quorum, the Tokyo Metropolitan Government interprets abstentions as "No" votes.
Deadline:
The absentee voting period will end on 23 June 2023 at 17:00, but please vote as early as you can to help us be assured of having a quorum at the OGM.
If you have any questions, please send them to feedback [at] jalt.org.
Thank you very much for your membership and your support of JALT's activities.
Best Regards,
The 2023-2024 Board of Directors
Clare Kaneko, President
Kenn Gale, Vice President
Julia Kimura, Director of Membership
Wayne Malcolm, Acting Director of Conference
Chelanna White, Acting Director of Program
William Pellowe, Director of Public Relations
Samantha Kawakami, Director of Records
Michael Mielke, Director of Treasury
Robert Chartrand, Auditor
JALT会員の皆様
いつもJALTの活動をご支援いただき、またお忙しいなか来たる2023年度通常総会の議案についての不在投票にお時間をいただきまして、誠にありがとうございます。
今回は年次報告書の承認、2023年度理事選挙の結果、定款55条の修正条項の承認について、ご投票いただきます。
投票方法：
- 議案の各項目について（承認する、承認しない、棄権）から選択してください。
- 投票用紙の下部にある氏名（必須）、JALT会員番号（任意）と所属支部（任意）が正しく表記されているかご確認ください。
- 投票の確認メールをご希望の方は、投票用紙にメールアドレスをご記入ください。
- 貴方が投票者本人であることを証明し、“不在投票提出”ボタンをクリックして投票（または投票棄権）を登録してください。
投票のお願い
総会において会員の1/4以上の出席が必要です。会員の皆様が不在投票を提出することにより出席されたとみなされますので、たとえ総会に直接ご出席を予定されていても、投票をしていただくことは大変重要なことです。
棄権は定足数に含まれますが、東京都は 「承認しない」とみなしますので、ご留意ください。
締め切り：
不在投票期間は、2023年6月23日（金）午後5時をもちまして締め切らせていただきますが、総会の定足数を確実に満たすため、お早めにご投票くださいますようお願いいたします。
何かご質問がございましたら、feedback [at] jalt.org までお問い合わせください。
お手数をおかけしますが、ご支援とご協力のほどよろしくお願いいたします。
2023年-2024年理事会
理事長 金子クレア
副理事長 ケン・ゲール
会員担当理事 木村じゅりあ
大会担当理事代行 ウェイン・マルコム
企画担当理事代行 シェラナ・ホワイト
広報担当理事 ウィリアム・ペロウ
記録担当理事 サマンサ・カワカミ
財務担当理事 マイケル・ミルキー
監事 ロバート・シャテラン
OGM 詳細 / OGM details:
日時：2023年6月24日（土） 13:00 – 14:00
Date: 24 June 2023 (Saturday), 13:00 – 14:00
場所：バーチャルミーティング/岡山県岡山市 岡山国際交流センター（8階イベントホール）
Location: Virtual meeting/Event Hall,8F,Okayama International Center, Okayama-shi,Okayama
地図/Map: https://www.opief.or.jp/oicenter/access.html
OGM 議案 / OGM Agenda:
第1-5号議案：各年次報告書の承認 / Item 1-5: Acceptance of Reports
第6号議案：2023年度全国選出役員選挙の結果 / Item 6: Results of the 2023 National Officer Elections
第7号議案：定款第55条の変更：公告の方法 / Item 7: Amendment to Article 55 of the Constitution: Method of Public Notice
